С 1 сентября 2025 — новые правила расчёта среднего заработка: что изменится?

Почему снова меняют правила?

Правительство решило расчистить дебри старых методик и заменить их единой схемой, зафиксированной в постановлении № 540 от 24 апреля 2025 года — документ действует до 1 сентября 2031 года и охватывает все случаи, где фигурирует средний заработок.

Главная идея проста: учитываем только то, что сотрудник действительно отработал, а всё, что выплачивалось «за отсутствие», честно выкидываем из расчёта. Справедливость? Есть! Больше математики? Тоже!

Если раньше бухгалтерии приходилось делать поправку на больничные, простой и прочие «тёмные дыры» в табеле, то теперь они официально исключаются из расчётного периода, — в общем, калькуляторы пошли на диету.

Что именно выбрасываем из расчётного периода?

С 1 сентября 2025 года не учитываются:

• дни и суммы больничных по временной нетрудоспособности.
• отпуск по беременности и родам.
• простой по вине работодателя или по независимым причинам.
• участие в забастовке, если сотрудник не работал.
• оплачиваемые выходные для родителей детей-инвалидов.
• иные периоды, когда работник освобождён от работы с частичной либо полной оплатой или без неё.

Таблица ключевых изменений.

Показатель	До 1 сентября 2025	С 1 сентября 2025
Учитываются ли больничные и отпуска по беременности	Да	Нет
Учитываются ли простои и забастовки	Да	Нет
Формула отпускных	Средний дневной заработок × количество дней отпуска	Без изменений, но расчётный период другой
Выходное пособие (обычный режим)	Средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику	Средний дневной заработок × среднее число рабочих дней в месяце
Выходное пособие (при суммированном учёте)	Отдельно рассчитывалось	Средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце (годовое делится на 12)

Как видим, радикальных формул нового образца нет — поменялся лишь набор данных, которые мы считаем «чистыми». Калькулятору станет легче, а штрафов за ошибку, напротив, может прибавиться.

Кто выигрывает от нововведений?.

Работники, особенно те, кто часто сталкивается с длительными больничными или сезонной работой, — теперь их реальные доходы не будут «размываться» чуждыми выплатами.

Работодатели, которым удобно оперировать усреднённым числом рабочих дней (20,58 дня в месяце для 2025 года) и часов (164,33 часа) вместо индивидуального подсчёта под каждого сотрудника.

Остаётся категория «проигравших» — это бухгалтеры-новички, которым предстоит освоить новые таблицы. Но не отчаивайтесь: дальше будет пошаговая инструкция и готовые формулы.

Как теперь рассчитываются отпускные в 2025 году?

Формула осталась прежней: средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Но вот что действительно изменилось — это способ подсчёта самого среднего заработка. Теперь исключаются все периоды, когда сотрудник не работал, включая официальные отпуска и больничные.

То есть, если раньше расчётный период равнялся 12 календарным месяцам «как есть», то теперь бухгалтер отнимает из этого периода все «нерабочие» дни, и только потом считает. Результат — более точное отражение реального заработка, особенно для тех, кто работает с переменной нагрузкой или был в отпуске.

Формула среднего дневного заработка теперь выглядит так:

• Сумма заработка за расчётный период (только за фактически отработанное время).
• ÷ Количество фактически отработанных дней в этом периоде.

А при суммированном учёте рабочего времени — вместо дней берутся часы, и считается среднечасовой заработок:

• Заработок за год ÷ Количество отработанных часов за год = среднечасовой заработок.
• Далее: среднечасовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце (годовое делится на 12).

Новая методика расчёта выходного пособия.

Одним из самых ощутимых изменений стало обновление формулы расчёта выходного пособия. Особенно это важно при увольнении по сокращению штата, ликвидации компании или при других обстоятельствах, когда сотруднику выплачивается компенсация.

Ранее формула выглядела так:

Средний дневной заработок × количество рабочих дней по графику.

С 1 сентября 2025 года формула меняется:

Средний дневной заработок × среднее количество рабочих дней в месяце.

То есть берётся усреднённое значение рабочих дней за год (например, 20,58 дня), а не конкретный график увольняемого сотрудника. Такой подход исключает спекуляции и упрощает проверку.

Особенности расчёта при суммированном учёте времени.

Для тех, у кого используется суммированный учёт рабочего времени (вахтовики, сотрудники производств, дежурные службы и т.д.), расчёт выходного пособия также модернизирован.

Теперь действует формула:

Средний часовой заработок × среднее количество рабочих часов в месяце.

Чтобы посчитать среднее количество часов, берутся годовые нормы рабочего времени, и они делятся на 12 месяцев. Например, если по производственному календарю в 2025 году 1972 рабочих часа — делим на 12 и получаем ~164,3 часа в месяц.

Пример: если сотрудник работал по графику 2/2 и отработал 1800 часов за год, при зарплате 900 000 рублей, то:

• Средний часовой заработок = 900 000 ÷ 1800 = 500 руб.
• Выходное пособие = 500 × 164,3 ≈ 82 150 руб.

На какие выплаты это не распространяется?

Важно помнить: при расчёте среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся напрямую к оплате труда. К таким выплатам относятся:

• Материальная помощь, подарки, выплаты к юбилеям и праздникам.
• Компенсации за питание, проезд, обучение и отдых.
• Отпускные, пособия по больничным, командировочные.

Также не включаются премии, не предусмотренные внутренними нормативными актами — например, единовременные бонусы «по личной инициативе директора».

Что включается в расчёт: все предусмотренные системой оплаты труда выплаты — оклад, надбавки, премии (если они регулярны), доплаты за ночные смены, стаж, работу в выходные и т.п.

Это создаёт более прозрачную и честную систему расчёта — меньше лазеек для злоупотреблений и больше предсказуемости как для работодателя, так и для сотрудника.

Что нужно сделать работодателям?

С 1 сентября 2025 года всем организациям, независимо от формы собственности и численности персонала, придётся пересмотреть локальные нормативные акты, включая:

• положения об оплате труда;
• внутренние регламенты по расчёту отпускных и компенсаций;
• шаблоны расчётных листков и форм увольнения;
• алгоритмы в бухгалтерских программах (1С, СБИС, Контур и др.).

Также потребуется дополнительное обучение бухгалтерии и кадровиков, особенно если в организации используются нестандартные графики или суммированный учёт рабочего времени.

Важно понимать, что новый порядок применяется ко всем выплатам с 1 сентября 2025 года, даже если расчётный период начался до этой даты. Это означает, что пересчёт среднего заработка нужно будет делать по новым правилам, независимо от даты начала расчёта. Будьте внимательны!

Что нужно знать сотрудникам?

Сотрудникам важно понимать, на какие выплаты они могут рассчитывать и как они формируются. Прозрачность расчёта среднего заработка помогает избежать недопонимания и споров при увольнении, оформлении отпуска или начислении компенсаций.

Вот несколько полезных фактов:

• Отпускные рассчитываются по новой формуле только с учётом реально отработанных дней;
• Больничные и отпуска (включая декретные) теперь не понижают средний заработок;
• Периоды забастовок и простоев также исключаются из расчёта;
• Можно заранее проверить, соответствует ли сумма, указанная в расчётном листке, актуальной формуле. Если нет — требовать разъяснений;
• Новый подход выгоден для тех, кто стабильно работает без длительных перерывов.

В случае спора по выплатам сотрудник имеет право запросить расчётный лист с указанием всех начислений и дней, учтённых в среднем заработке. Это поможет самостоятельно проверить корректность расчёта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ).

Какие месяцы берутся для расчёта отпускных?
Берётся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в октябре 2025 года, то расчётный период — с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025.

Что не входит в расчёт среднего заработка?
Не включаются отпускные, командировочные, материальная помощь, компенсации питания, оплаты проезда, обучения и другие выплаты социального характера.

Почему при расчёте отпускных используется коэффициент 29,3?
Коэффициент отражает среднее количество календарных дней в месяце, за вычетом праздников (365 дней – 14 праздничных / 12 месяцев = 29,3).

Какие премии включаются в расчёт?
Только те, которые являются частью системы оплаты труда и зафиксированы в локальных нормативных актах. Разовые выплаты и бонусы «по желанию руководства» — не учитываются.

Входит ли оплата за переработки и ночные смены?
Да, если они оплачиваются по установленным правилам и являются частью заработной платы.

Когда выгоднее брать отпуск в 2025 году?

С учётом производственного календаря и расчёта по среднему заработку, наиболее выгодные месяцы для отпуска в 2025 году — апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. В эти месяцы больше рабочих дней, соответственно — выше итоговая сумма отпускных.

Кратко о главном.

• С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка.
• Из расчётного периода исключаются больничные, декретные, простои и забастовки.
• Обновлены формулы отпускных и выходных пособий, особенно при суммированном учёте времени.
• Работодателям нужно адаптировать документы, бухгалтерским службам — обновить расчёты.
• Сотрудникам важно знать свои права и формулы, чтобы понимать каждую цифру в расчётах.

Внимание: изменения касаются всех организаций — от ИП до крупных корпораций. Настоятельно рекомендуем пройти проверку шаблонов расчёта до сентября 2025 года — ошибки обойдутся дорого.

---